Contacts Edu.jura.ch: organisation proposée

Dans Outlook Contacts, il faut séparer le contenu en deux parties.

• Mes contacts
• Les annuaires

Mes contacts ne sont pas mis automatiquement mis à jour. Les fiches de contacts sont des copies qui vous appartiennent. Vous pouvez les modifier, et vous êtes seul-e à voir la modification.

Le carnet est personnel et débranché: si vous ajoutez une personne de l'annuaire à votre carnet, ces données personnelles ne sont pas mises à jour. Si vous complétez les données (enfants, numéro de téléphone, ...), cela reste votre affaire.  Si la personne démissionne, si elle change de nom, votre fiche ne se met pas à jour.

Si vous souhaitez gérer VOS contacts, vous devrez donc passer du temps pour l'entretenir.

Les annuaires sont entretenus par le Service du personnel (ERP) et le secrétariat de l'éducation numérique, à partir d'une grand base de données générale. 

Vous ne pouvez pas les mettre à jour ni modifier les données.

Les nouveaux arrivants, y compris les remplaçants de longue durée, sont ajoutés automatiquement à l'école dans laquelle ils enseignent, dès le 1er salaire. Ils sont effacés manuellement à partir d'une liste de "sortie", traitées tous les 3 mois par le secrétariat de l'éducation numérique et les RH.

Dans l'annuaire, à partir du 18.2.2022, chaque enseignant-e trouvera

• Mon annuaire global : tous les enseignants et les élèves de mon école et de mes écoles.
• Mon école 1 enseignants: liste des enseignants actuels de cette école
• Mon école 1  élèves: liste des élèves actuels de cette école
• Mon école 2 enseignants: ...
• Mon école 2  élèves: ...

Voir également ceci à propos des Contacts Outlook