Préambule
Chaque utilisateur dispose d’un espace de stockage pour ses mails et ses documents. Bien que conséquent, celui-ci est limité. Il peut être utile de savoir l’espace restant et les dossiers qui prennent de la place.
Outlook
Sur Outlook, chaque utilisateur dispose de 50 Go.
Pour avoir un aperçu de la mémoire de stockage :
- Ouvrir Outlook Web.
- Aller dans les paramètres via la roue crantée.
- Afficher tous les paramètres d’Outlook.
- Cliquer sur l’onglet Général puis Stockage.
Cette fenêtre permet de visualiser le pourcentage utilisé et les dossiers qui prennent de la place. En cliquant la poubelle, je peux supprimer les mails, pièces jointes,… définitivement et ainsi gagner de l’espace.
Je peux également faire du tri manuellement en identifiant les dossiers les plus chargés.
OneDrive
Sur OneDrive, chaque utilisateur dispose de 1 To (=1024 Go).
Pour avoir un aperçu de la mémoire de stockage :
- Ouvrir OneDrive en ligne (via le lanceur d’applications).
- Aller dans les paramètres via la roue crantée.
- Cliquer sur Paramètres de votre espace OneDrive.
- Cliquer sur Autres paramètres puis sur Métriques de stockage.
La barre située en haut à droite indique l’espace libre.
Le dossier « Documents » contient les éléments présents sut mon OneDrive ; les autres dossiers contiennent des fichiers pour le fonctionnement général qu’il vaut mieux ne pas toucher. En ouvrant le dossier « Documents », je peux voir les dossiers les plus volumineux et faire du tri si nécessaire.
Si j’ai la version installée de OneDrive sur mon ordinateur, je peux accéder à ces informations de deux manières :
- Cliquer sur le nuage OneDrive – Service de l’enseignement dans la barre de tâches.
- Cliquer sur la roue crantée puis sur Paramètres.
- Dans la partie « Compte », l’espace de stockage utilisé apparaît.
- En cliquant sur Gérer le stockage, une page internet s’ouvre avec les métriques de stockage comme précédemment.