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Le carnet est personnel et débranché: si vous ajouter ajoutez une personne de l'annuaire à votre carnet, ces données personnelles ne sont pas mises à jour. Si elle vous complétez les données (enfants, numéro de téléphone, ...), cela reste votre affaire.  Si la personne démissionne, si elle change de nom, votre fiche ne se met pas à jour.

Si vous souhaitez gérer VOS contacts, vous devrez donc passer du temps pour l'entretenir.

Les annuaires sont entretenus par le Service du personnel (ERP) et le secrétariat de l'éducation numérique, à partir d'une grand base de données générale. 

Vous ne pouvez pas les mettre à jour ni modifier les données.

Les nouveaux arrivants, y compris les remplaçants de longue durée, sont ajoutés automatiquement à l'école dans laquelle ils enseignent, dès le 1er salaire. Ils sont effacés manuellement à partir d'une liste de "sortie", traitées tous les 3 mois par le secrétariat de l'éducation numérique et les RH.

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