Dans Outlook Contacts, il faut séparer le contenu en deux parties.
- Mes contacts
- Les annuaires
Mes contacts ne sont pas mis automatiquement mis à jour. Les fiches de contacts sont des copies qui vous appartiennent. Vous pouvez les modifier, et vous êtes seul-e à voir la modification.
Le carnet est personnel et débranché: si vous ajouter une personne de l'annuaire à votre carnet, ces données personnelles ne sont pas mises à jour. Si elle démissionne, si elle change de nom, votre fiche ne se met pas à jour.
Les annuaires sont entretenus par le Service du personnel (ERP) et le secrétariat de l'éducation numérique, à partir d'une grand base de données générale.
Les nouveaux arrivants, y compris les remplaçants de longue durée, sont ajoutés automatiquement à l'école dans laquelle ils enseignent, dès le 1er salaire. Ils sont effacés manuellement à partir d'une liste de "sortie", traitées tous les 3 mois par le secrétariat de l'éducation numérique et les RH.
Dans l'annuaire, à partir du 18.2.2022, chaque enseignant-e trouvera
- Mon annuaire global : tous les enseignants et les élèves de mon école et de mes écoles.
- Mon école 1 enseignants: liste des enseignants actuels de cette école
- Mon école 1 élèves: liste des élèves actuels de cette école
- Mon école 2 enseignants: ...
- Mon école 2 élèves: ...